V2 (022024)
HOLZ-HER GmbH uses the onlyfy one service (by XING) to process job applications. This Privacy Policy will inform you about the processing of your data by the onlyfy one service and by HOLZ-HER GmbH.
With regard to interaction within the company account of HOLZ-HER GmbH, HOLZ-HER GmbH and New Work SE have shared responsibility pursuant to Article 26 GDPR, as they jointly determine the purposes and means of processing pursuant to Article 4 (7) GDPR. The current version of the agreement on shared responsibility pursuant to Article 26 GDPR, which New Work SE concludes with companies that use onlyfy one, can be viewed here https://www.xing.com/terms/onlyfy-one to gain information on the key aspects of the agreement.
onlyfy one is part of the extensive XING service operated by New Work SE, which pursues the aim of improving and simplifying users’ working lives with a variety of applications (onlyfy one, as well as the XING social and jobs network, kununu, etc.), and creates a more fulfilling working world of work for individuals while boosting the performance of companies. As part of the extensive XING service, onlyfy one is an online platform on which or through which talent and companies meet.
With regard to data processing for which New Work SE is solely responsible or is responsible within the scope of the shared responsibility with HOLZ-HER GmbH, detailed information is available in the XING Privacy Policy at https://privacy.xing.com/en/privacy-policy. You will also find contact details for New Work SE, as well as for the New Work SE data protection officer there.
When submitting an application, you enter into a user relationship with New Work SE for the purpose of processing applications. In addition, you will receive support and New Work SE can present you with other opportunities in support of your career. A public profile will not be automatically created for you on the XING social and jobs network. The legal basis for New Work SE processing your data is, in particular, Article 6 (1)(b) GDPR (processing necessary for the performance of a contract).
You can pause the creation of your online application at any time and continue at a later point. Cookies are used for this purpose. The data you provide to create the user account, as well as any uploaded documents, are recorded in the company account of HOLZ-HER GmbH in onlyfy one. The data remains recorded even if an application is paused and/or not completed. In this case, your application is flagged as incomplete and the data remains visible to HOLZ-HER GmbH only.
The data you have provided as part of the online application can be read, edited, or updated in your candidate profile at any time.
If the calendar function is used, your data is processed during and for the purpose of setting appointments within the application process. The legal basis is Article 6 (1)(f) GDPR. The calendar function is provided by an IT service provider (Cronofy Ltd., United Kingdom). The United Kingdom is classified as a secure third country based on the adequacy decision of the European Commission. Further information on data protection at Cronofy is available here: https://www.cronofy.com/gdpr/ and https://docs.cronofy.com/policies/privacy-notice/
If you use the apply using WhatsApp function, your consent, which can be withdrawn at any time, forms the legal basis for communication (Article 6 (1)(a) GDPR). When applying via WhatsApp, all required applicant information is requested during a WhatsApp chat. The data is then sent directly to onlyfy one through a service provider, and is processed further there as part of and for the purpose of the normal application process.
The apply via WhatsApp function is provided by an IT service provider (PitchYou) that can gain access to your data for this purpose. More information is available here: https://www.pitchyou.de/en/pitchyou-gdpr. Candidate data from apply via WhatsApp are transferred to onlyfy one via an interface. Immediately after this transfer, candidate data are deleted from the apply via WhatsApp infrastructure in PitchYou. Further processing then takes place exclusively in onlyfy one.
Please note that you use your personal WhatsApp account for applications, and therefore we cannot rule out that messages will be transferred, to the USA in particular. WhatsApp data protection information, such as its processing or exercising of data protection rights with regard to WhatsApp is available here: https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea.
Subject to your consent, your application will be sent from WhatsApp via the PitchYou infrastructure to onlyfy one. You have the right to withdraw your consent to this at any time. Either way, your application data will be deleted from the PitchYou infrastructure once transferred to onlyfy one, meaning that PitchYou will not process your data any further.
The FADP applies to circumstances which have an impact on Switzerland, even if said circumstances are initiated outside of Switzerland. Correspondingly, this privacy policy applies to information in line with the EU GDPR and the FADP. Here, EU GDPR terminology is used in favour of FADP terminology. However, FADP terminology is used if the FADP applies and the terminology differs from EU GDPR terminology in a given language. The About this site section on XING contains the name and address of our representative in Switzerland.
DatenschutzerklärungWir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Internetseite und über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Für die Michael Weinig AG und die gesamte Weinig Gruppe (im Folgenden zusammen nur „Weinig Gruppe“) ist Datenschutz nicht nur ein gesetzliches Erfordernis, sondern Ausdruck des ehrlichen und fairen Verhaltens gegenüber Beschäftigten und Geschäftspartnern und gerade auch gegenüber Bewerbern. Daher ist es ein erklärtes Unternehmensziel, deren Persönlichkeitsrechte zu schützen. Zu diesem Zweck schafft die Weinig Gruppe ein weltweites angemessenes Datenschutzniveau im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union (EU-DSGVO). Wir möchten Sie daher im Folgenden darüber informieren, wie Ihre personenbezogenen Daten bei uns verarbeitet werden.
Personenbezogene Daten (manchmal auch personenbeziehbare Daten genannt) sind Daten, welche die Bestimmung einer Person grundsätzlich ermöglichen. Dabei kommt es nicht darauf an, ob die Bestimmung aufgrund einer einzelnen Information gewonnen werden kann, dies wird selten der Fall sein. Je mehr Informationen und Daten jedoch zusammengeführt werden können, desto genauer ist die Person bestimmbar. Zu den personenbezogenen Daten gehören insbesondere der Name, die Anschrift, das Alter, die E-Mail-Adresse und die Telefonnummer einer Person, aber auch eine IP-Adresse.
Abhängig vom Standort, für den Sie sich bewerben, gilt das jeweilige Unternehmen der Weinig Gruppe als Verantwortlicher i. S. d. DSGVO:
Standort Tauberbischofsheim (Michael Weinig AG):
Michael Weinig AG, Weinigstraße 2/4, 97941 Tauberbischofsheim, Deutschland, info@weinig.com
Standort Alfeld/Leine:
Weinig Grecon GmbH & Co. KG, Hannoversche Straße 58, 31061 Alfeld/Leine, Deutschland, info-jointing@weinig.com
Standort Illertissen:
Weinig Dimter GmbH & Co. KG, Rudolf-Diesel-Straße 16, 89257 Illertissen, Deutschland, info-cutting@weinig.com
Standort Nürtingen:
HOLZ-HER GmbH, Plochinger Straße 65, 72622 Nürtingen, Deutschland, kontakt@holzher.com
Standort Voitsberg (Österreich):
HOLZ-HER Maschinenbau GmbH, Grazer Vorstadt 110, 8570 Voitsberg, Österreich, office@holzher.at
Standort Freiburg/Brsg:
Raimann Holzoptimierung GmbH & Co. KG, Riegeler Straße 14, 79364 Malterdingen, Deutschland, info.raimann@weinig.com
Standort Tauberbischofsheim (WEINIG VERTRIEB UND SERVICE GMBH & CO. KG):
WEINIG VERTRIEB UND SERVICE GMBH & CO. KG, Weinigstraße 2/4, 97941 Tauberbischofsheim, Deutschland, sales@weinig.com
Im Folgenden werden diese Verantwortlichen aus Gründen der Einfachheit als „Weinig Gruppe“ zusammengefasst.
Selbstverständlich behalten Sie die Kontrolle über sämtliche personenbezogenen Daten, die Sie uns bei der Nutzung unseres Bewerbermanagement-Systems direkt oder indirekt zur Verfügung stellen. Laut geltendem Gesetz sind wir dazu verpflichtet, Sie über dieselben aufzuklären. Die Inanspruchnahme und Durchführung dieser Rechte ist für Sie kostenlos (ggfs. fallen für Sie Kosten für die Kommunikation mit uns an, z. B. Briefporto). Wenden Sie sich an die in Kapitel 8 genannten Ansprechpartner, um Ihre Rechte geltend zu machen.
Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten.
Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung bzgl. der Erhebung von Daten jederzeit zu widerrufen. Dieses Recht gilt mit Wirkung für die Zukunft; die bis zur Rechtkraft des Widerrufs erhobenen Daten bleiben hiervon unberührt.
Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format zu erhalten und/oder eine Übertragung Ihrer Daten von uns auf eine andere Stelle/einen anderen Verantwortlichen zu beantragen.
Sie haben das Recht, Ihre Daten berichtigen, löschen oder die Verarbeitung einschränken zu lassen.
Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde bzw. einer zuständigen Stelle zu beschweren, insofern Sie einen Grund zur Beanstandung haben sollten. Für die Inanspruchnahme dieses Rechts und den vorher genannten wenden Sie sich bitte an die in Kapitel 9 genannten Aufsichtsbehörden oder an eine beliebige andere Aufsichtsbehörde.
Die Weinig Gruppe erhebt, verarbeitet und speichert Ihre personenbezogenen Daten nur dann, wenn dies aufgrund gesetzlicher Vorschriften erlaubt ist oder Sie Ihre Einwilligung dazu gegeben haben.
Diese Daten erhalten wir auf zwei Wegen: Entweder Sie haben uns die Daten mitgeteilt oder wir erheben sie bei der Nutzung unserer Dienste.
In der Regel können Sie unsere Internetseite nutzen, ohne dass Sie uns persönliche Informationen aktiv mitteilen. Für die bestimmungsgemäße Nutzung des Bewerbermanagement-Systems werden wir von Ihnen persönliche Informationen wie z. B. Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, weitere Kontaktdaten und die üblichen für eine Bewerbung vorgesehenen Daten erfragen, um den Service überhaupt anbieten zu können. Sie können das Bewerbermanagement-System auch ohne die aktive Mitteilung von Daten nutzen, z. B. um die offenen Stellen zu sichten, eine Online-Bewerbung ist dann jedoch nicht möglich.
Detaillierte Informationen zu allen Diensten, die auf dieser Webseite angeboten werden, finden Sie in Kapitel 3.7 dieser Datenschutzerklärung.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von Bewerbungsdaten, die Sie uns über das Bewerbermanagement-System mitteilen, ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
Wenn Sie uns eine Bewerbung per Email oder in Papierform zukommen lassen, werden wir diese ggf. digitalisieren und ebenfalls in das Bewerbermanagement-System aufnehmen. In diesem Fall gilt Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) als Rechtsgrundlage. Unser berechtigtes Interesse ist in diesem Fall eine einheitliche und gleichbehandelnde Vorgehensweise bei der Prüfung und Auswahl der Bewerber.
Einige personenbezogene Daten fallen automatisch und aus technischen Gründen bereits dann an, wenn Sie unser Bewerbermanagement-System besuchen. Diese Daten werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:
Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. In keinem Fall verwenden wir die so erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.
Darüber hinaus setzen wir beim Besuch unserer Website Cookies sowie Analysedienste ein. Nähere Erläuterungen dazu erhalten Sie in den Kapiteln 3.6 und 3.7 dieser Datenschutzerklärung.
Solange Sie nicht explizit einer Weitergabe innerhalb der Weinig Gruppe zustimmen, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten, vorrangig die Bewerbungsunterlagen, bei dem Unternehmen, bei dem Sie sich beworben haben.
Sofern Sie im Rahmen Ihrer Bewerbung eine entsprechende Einwilligung erteilen, werden die Daten auch zur weiteren Bearbeitung im gesetzlichen Rahmen an Unternehmen innerhalb der Weinig Gruppe weitergegeben.
Mit allen Unternehmen der Weinig Gruppe bestehen Vereinbarungen, die ein angemessenes Datenschutzniveau sicherstellen.
Ihre Daten können ggfs. an Dritte übertragen werden, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder Dritte diese Daten in unserem Auftrag verarbeiten.
Grundsätzlich werden Ihre Daten von uns nicht an sonstige Dritte übermittelt, wenn die vorgenannten Voraussetzungen nicht zutreffen. Außerdem stellen wir durch entsprechende Maßnahmen und regelmäßige Kontrollen sicher, dass die von uns erhobenen Daten nicht durch Dritte von außen eingesehen oder abgegriffen werden können.
Die Verarbeitung Ihrer Bewerbung erfolgt auf einem System eines Dienstleisters, der ebenfalls der DSGVO unterliegt. Dieser wiederum setzt Unterauftragsverarbeiter ein, die ebenfalls dem Datenschutz verpflichtet sind.
Unter Umständen können wir oder unsere Dienstleister rechtlich zur Herausgabe Ihrer Daten verpflichtet sein, wenn sie zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen vor einer Behörde notwendig sind.
Eine Datenübermittlung an Empfänger in Staaten außerhalb der Europäischen Union (sogenannte Drittländer) erfolgt nicht.
Mit den im Folgenden beschriebenen (teilweise internen) Datenempfängern wurde ein angemessenes Datenschutzniveau vereinbart bzw. verarbeiten diese die Daten im Auftrag der Weinig Gruppe.
Die Verarbeitung der Daten, die Sie uns im Rahmen einer Online-Bewerbung mitteilen, werden in einem System verarbeitet, welches ein Dienstleister (Auftragsverarbeiter) für uns bereitstellt. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
Auf Basis unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO werden wir in Papierform eingehende Bewerbungen digitalisieren und in diesem System verarbeiten.
Im Bewerber-Portal werden folgende Daten von Ihnen erhoben und verarbeitet:
Weiterhin speichern wir die schriftliche und elektronische Kommunikation, die zwischen Ihnen und dem Unternehmen, für das Sie sich bewerben, stattfindet. Des Weiteren verarbeiten wir Kommentare und Bewertungen, die im Zuge Ihres Bewerbungsprozesses zu Ihnen verfasst werden.
Um diesen Service auch zukünftig an Ihre Bedürfnisse anpassen zu können und um die problemlose Verwendung unserer Webseite zu ermöglichen, erfassen wir statistische Informationen Ihres Surf-Verhaltens auf unserer Webseite (z. B. welche Webseitenbereiche Sie anklicken oder Ihre „Log-in“-Zeitpunkte). Diese Daten können zum Zwecke des Supports oder der Service-Optimierung aufgezeichnet und bei Bedarf jederzeit durch den Administrator unseres Dienstleisters eingesehen werden.
Wir verarbeiten und nutzen die erhobenen, personenbezogenen Daten zur Erbringung des Services an sich, zum Zwecke der Registrierung auf der Website und zum Zwecke des Austauschs von Informationen zwischen Ihnen und uns.
Folgende Cookies werden beim Besuch des Bewerbermanagement-Systems unter www.weinig.com bzw. www.holzher.de eingesetzt:
Grundsätzlich erfolgt eine Löschung der personenbezogenen Daten, sobald der Zweck ihrer Erhebung erfüllt wurde bzw. eine gesetzlich vorgegebene Frist abgelaufen ist.
Personenbezogene Daten von Bewerbern werden für eine maximale Dauer von sechs Monaten, beginnend mit dem Tag der Zweckerfüllung, also der Einstellung, der Absage oder der Eigenabsage, gespeichert. Falls Sie im Zuge Ihres Bewerbungsverfahrens eine längere Speicherdauer bevorzugen (etwa um Ihren Bewerbungsprozess später fortzuführen), bitten wir Sie, diese Einstellungen bei der Registrierung entsprechend vorzunehmen. Ihre personenbezogenen Daten werden in diesem Fall weitere zwei Jahre gespeichert.
Längere Speicherfristen können sich auch daraus ergeben, dass die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen vor einer Behörde notwendig sind oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Die Daten werden so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung dieser Zwecke erforderlich ist.
Die Löschung erfolgt dabei spätestens jeweils zu Beginn des Geschäftsjahres, das auf den Ablauf der vorgesehenen Speicherdauer erfolgt.
Eine automatisierte Entscheidungsfindung auf der Grundlage der erhobenen personenbezogenen Daten findet nicht statt.
Wir verwenden für das Bewerbermanagement-System das verbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. Ob eine einzelne Seite unseres Internetauftrittes verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung des Schüssel- beziehungsweise Schloss-Symbols in der Statusleiste Ihres Browsers.
Wir bedienen uns im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand November 2022.
Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website unter www.weinig.com/de/datenschutz.html von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.
Für Fragen, Auskunftsersuche, Anträge, Beschwerden oder Kritik hinsichtlich unseres Datenschutzes können Sie sich an folgende Stelle wenden. Auch bei Anliegen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten besteht die Möglichkeit, sich direkt mit dem Datenschutz-Team der Weinig Gruppe in Verbindung zu setzen.
Datenschutz-Team
Michael Weinig AG
Weinigstraße 2/4
97941 Tauberbischofsheim
Deutschland
datenschutz@weinig.com
Datenschutzbeauftragter
HOLZ-HER GmbH
Plochinger Straße 65
72622 Nürtingen
Deutschland
datenschutzbeauftragter@holzher.com
Datenschutzbeauftragter
HOLZ-HER Maschinenbau GmbH
Grazer Vorstadt 110
8570 Voitsberg
Österreich
thomas.pick@holzher.com
Datenschutzbeauftragter
Weinig Dimter GmbH & Co. KG
Rudolf-Diesel-Straße 16
89257 Illertissen
Deutschland
Datenschutz-dimter@weinig.com
Datenschutzbeauftragter
Raimann Holzoptimierung GmbH & Co. KG
Riegeler Straße 14,
79364 Malterdingen
Deutschland
Datenschutz-raimann@weinig.com
Datenschutzbeauftragter
Weinig Grecon GmbH & Co. KG
Matthias Senne
Hannoversche Str. 58
31061 Alfeld (Leine)
Deutschland
datenschutz@sentitec.com
Datenschutz-Team
WEINIG VERTRIEB UND SERVICE GMBH & CO. KG
Weinigstraße 2/4
97941 Tauberbischofsheim
Deutschland
datenschutz@weinig.com
Bitte beachten Sie, dass wir zur Validierung Ihrer Anfrage ggfs. auf einem anderen Weg mit Ihnen in Kontakt treten und hierfür Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten. Damit versuchen wir sicherzustellen, dass keine Informationen an unbefugte Dritte weitergegeben werden.
Bei Beschwerden können Sie sich auch jederzeit an die für das jeweilige Bundesland zuständige aber grundsätzlich auch an eine beliebige andere Aufsichtsbehörde wenden:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit
Postfach 10 29 32
70025 Stuttgart
Tel.: +49 711/615541-0
Fax: +49 711/615541-15
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Tel.: +49 511/120-4500
Fax: +49 511/120-4599
poststelle@lfd.niedersachsen.de
https://www.lfd.niedersachsen.de/
Der Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz
Postfach 22 12 19
80502 München
Tel.: +49 89/212672-0
Fax: +49 89/212672-50
poststelle@datenschutz-bayern.de
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